Gestionnaire Administratif - Mairie de Mareil-Marly H/F

Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable des Services Techniques, vous apporterez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des différents dossiers du service.

Assister le Responsable des Services Techniques dans la gestion des tâches administratives,
Travailler en collaboration avec le Chef d'Equipe,
Participer à l'organisation pratique du service,
Accueillir, orienter le public (physique et téléphonique), et les différents prestataires,
Assurer l'organisation et planification des rendez-vous,
Rédiger les courriers, les courriels, et différents documents,
Participer à l'élaboration des arrêtés ou autorisations de voiries, notamment dans le domaine des travaux et de l'occupation du domaine public,
Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats, tableaux de bord, calendriers et commissions de sécurité,
Effectuer la saisie des bons de commande, la gestion des factures pour validation auprès des responsables concernés, classement de documents.