Gestionnaire de Dossiers de Subvention - Region Ile de la Reunion H/F

Conseils régionaux

Placé sous la responsabilité du Responsable de la Cellule Ingénierie de la Formation, le titulaire du poste assurera le traitement des dossiers depuis l'instruction de la demande et son conventionnement jusqu'au paiement du solde après contrôles et archivage

- Informer et accompagner les bénéficiaires potentiels lors du dépôt de demande de subvention et assurer un dialogue de gestion dans le cadre de l'instruction et du suivi des dossiers;
- Travailler en collaboration avec les autres financeurs des projets s'il y a lieu, notamment avec les services instructeurs du FSE pour les dossiers en cofinancement;
- Instruire sur le plan administratif et financier des dossiers de subvention : rédaction des rapports de présentation aux instances, préparation et suivi des conventions de financement, suivi des mandatements;
- Assurer le suivi des opérations de contrôle (sur pièces et visites sur place) et des soldes des opérations;
- Rédiger des rapports de contrôle, courriers et notes;
- Contribuer à la préparation des documents en lien avec l'activité du service : orientations budgétaires, préparation du budget, bilan d'activités annuel;
- Élaborer et mettre à jour des outils de suivi et de gestion administratif et financier;
- Participer à la conception des guides de procédures, formulaires, grilles d'analyse et de contrôles et tout document permettant d'améliorer la gestion financière et administrative;
- Assurer le suivi des tableaux de bord de l'activité du sesrvice, notamment de suivi du budget et des conventions.