Assistant Polyvalent - Region Ile de la Reunion H/F

Conseils régionaux

Placé sous l'autorité du Responsable du Service d'Appui - Coordonnateur au sein de la Direction FEDER Recherche et Innovation, le titulaire du poste participera et contribuera à la mise en oeuvre opérationnelle de la Politique Régionale en matière de mobilisation et de gestion du FEDER dans les secteurs de la Recherche et de l'Innovation.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction ;
- Effectuer la frappe des courriers, notes, rapports, et autres pour l'ensemble des agents de la Direction ;
- Assurer le suivi des procédures administratives et informatiques liées à la gestion budgétaire (comptabilité publique) en lien avec les instructeurs ;
- Assurer, en collaboration avec les instructeurs, le suivi administratif des dossiers ;
- Assurer la saisie informatique des dossiers et des données au fil de l'eau et conformément aux règles de saisie, no-tamment afin d'être en capacité de générer des tableaux de pilotage ;
- Rédiger les rapports de commissions sectorielles et les conventions ;
- Gérer des tableaux de pilotage ;
- Assurer le classement et l'archivage selon les procédures en vigueur (notamment du " dossier unique " dans la GED) ;
- Gérer les aspects d'ordre logistique, informatique... liés au fonctionnement opérationnel de la Direction ;
- Être en appui à l'équipe de manière générale ;
- Travailler en étroite collaboration avec d'autres directions de la Région ;
- Répondre aux sollicitations en interne à la collectivité et en externe en termes de production de données ;
- Se charger de décliner toutes les procédures liées au traitement des dossiers et assurer leur suivi de manière rigou-reuse ;
- Contribuer à la réalisation des contrôles exercés par les autorités internes à la Collectivité (Service Contrôle, Audit,...) ou externes (Anafe, Commission Européenne, Cour des Comptes,...) ;
- Se tenir informé des évolutions se rapportant aux procédures administratives, aux aides d'État, au milieu de la re-cherche et de l'innovation, à la gestion du FEDER.