Assistant - Assistante Ressources Humaines RH et Paie H/F

Vyv Equipement Medical

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines et Paie, vous occupez un poste polyvalent tant sur la gestion administrative que sur la réalisation des paies. Le poste implique le suivi d'une vingtaine d'agences pour plus de 200 collaborateurs.
Missions :

Gestion administrative du personnel :
- Gérer les dossiers du personnel (embauche, contrats, avenants, départs)
- Suivre les absences (congés payés, arrêts maladie, RTT, etc.)
- Mettre à jour des bases de données RH
- Rédiger des courriers et documents administratifs RH
- Suivre les rendez-vous des visites médicales puis la facturation auprès des médecines du travail
- Mettre à jour le registre du personnel et les organigrammes
- Effectuer le classement et l'archivage des documents
Paie :
- Collecter et vérifier des éléments variables de paie (astreintes, acomptes, commissions, .)
- Déclarer les arrêts de travail (maladie, accident, maternité, congé parental), retraiter les IJSS et appliquer la réglementation en matière de maintien de salaire, acquisition CP, ancienneté
- Préparer et contrôler les bulletins de paie
- Gérer les soldes de tout compte
- Répondre aux questions des salariés liées à la paie ou à leur contrat de travail
Support RH :
- Assurer le suivi de l'ensemble du processus de recrutement pour les besoins des agences et des services en collaboration avec les managers : fiches de poste, sourcing, présélection des CV, recherche de l'optimisation du process, affichage et diffusion interne
- Contribuer à la mise en oeuvre des procédures RH
- Assurer une veille sociale de premier niveau (règles de base du droit du travail)

Mission spécifique - Référent RQTH
- Être l'interlocuteur privilégié des salariés bénéficiaires d'une RQTH
- Informer et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches liées à la RQTH
- Garantir la confidentialité des situations de handicap
- Participer à la mise en place et au suivi des aménagements de poste
- Collaborer avec les acteurs internes et externes (médecine du travail, AGEFIPH, Cap Emploi, etc.)
- Contribuer au suivi des obligations légales liées à l'emploi des travailleurs handicapés
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de l'inclusion et du handicap en entreprise

Profil recherché :
- Connaissances de base en droit du travail et en paie
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation d'un logiciel de paie et/ou SIRH appréciée
- Capacité à gérer des données confidentielles, discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Autonomie
- Formation en Ressources Humaines / Paie (Bac +2/3)
- Une première expérience en RH ou en paie est un plus

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap.