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Assistant Ressources H/F

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

  • Paris 7e - 75
  • Fonctionnaire
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public d'état
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Détail du poste

Description synthétique du poste

Assister l'Ambassadeur dans l'organisation quotidienne de son activité.

Activité principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
Gérer l'agenda et les déplacements de l'Ambassadeur;
Organiser des réunions;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de services ;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées;
Gérer le courrier et l'archivage des courriers confidentiels;
Suivi des tableaux du budget.

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2028, renouvelable.

Compétences attendues
Connaissance
- Gestion administrative et budgétaire - Maîtrise
- Gestion de l'information - Expert
- Ministère et ses réseaux - Expert
- Techniques de communication - Expert
- Techniques de rédaction - Maîtrise

Savoir-faire
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Expert
- Rendre compte - Expert
- Travailler en réseau - Expert

Savoir-être
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert

Compétence outil
- Bureautique - Expert

De 24072€ à 37380€

Publiée le 29/12/2025 - Réf : MAE_c2030473-952a-4ed2-a2b8-a1ae3fd5f224

Assistant Ressources H/F

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
  • Paris 7e - 75
  • Fonctionnaire
Publiée le 29/12/2025 - Réf : MAE_c2030473-952a-4ed2-a2b8-a1ae3fd5f224

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