Assistant Technique H/F HLM

Au sein de notre agence Rennes Ouest, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 16 personnes qui oeuvre au quotidien pour satisfaire les besoins de nos locataires. L'assistant technique contribue au bon fonctionnement de l'agence.

Dans ce cadre, vous apportez un soutien administratif et un appui logistique sur :

- L'accueil et l'information du public :

- Participer aux permanences téléphoniques (50%)et physiques (ponctuellement) ;

- Qualifier la nature de la sollicitation (1er et 2nd niveau)et assurer une transmission des informations à l'équipe ;

- Assurer le suivi des sollicitations effectuées via les comptes extranet des locataires;

- Assurer le suivi des sollicitations effectuées auprès de notre prestataire d'astreinte en dehors de nos horaires d'ouverture;

- Veiller à véhiculer une bonne image de marque d'Espacil au travers l'accueil téléphonique.

- L'assistance à la gestion administrative et technique :

- Traiter des bons de commandes, mandater les entreprises pour intervention, contrôler les travaux ;

- Effectuer le suivi des facturations récupérables ;

- Assister administrativement les gérants immobiliers/gérants de patrimoine dans le cadre des livraisons neuves : états des lieux et du suivi des GPA ;

- Programmer les rendez-vous techniques à domicile des gérants immobiliers/gérants de patrimoine ;

- Assister administrativement les gérants immobiliers/gérants de patrimoine dans le cadre des dossiers de sinistres.

Poste à pourvoir dès maintenant en CDD durant 6 mois. Basé à l'agence locative Rennes Ouest (quartier de Villejean).

De Bac +2, idéalement BTS Professions immobilières, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire auprès d'un public varié.
Doté d'un excellent relationnel et d'une appétence pour le technique, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations variées. Votre capacité d'écoute, votre réactivité et votre rigueur ne sont plus à démontrer. Vous aimez le travail en équipe et communiquer auprès d'interlocuteurs variés. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et logiciels métiers.

Si vous êtes tourné.e vers les autres, que vous prenez à coeur de rendre service et de satisfaire la clientèle, venez vous enrichir pleinement dans une entreprise à vocation sociale et porteuse de sens !

Déroulement du processus de recrutement :
Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :

- Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l'adéquation entre votre recherche et le poste,
- Un entretien avec un manager opérationnel axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé,
- Un entretien RH pour apprendre à mieux vous connaitre,
- Une prise de références,
- La décision finale !

L'aventure vous tente ? N'hésitez plus et postulez vite !

Nos avantages :
- Un 13ème mois,
- Une prime de vacances,
- Des primes d'intéressement et de participation,
- Des titres restaurant,
- Un forfait de mobilité durable,
- Une prise en charge à 70% de l'abonnement des transports en commun,
- De nombreux RTT.