Agent Administratif - Mairie de Bois d'Arcy H/F

Communes

Sous l'autorité de la Direction des services techniques, vous participez au suivi administratif de ce service.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Rédaction de tout acte administratif en lien avec les Services Techniques
o des arrêtés et réalisation du tableau de synthèse des arrêtés
o des permissions de voirie avec application des RODP
o des autorisations de stationnement et de déménagements
o des décisions municipales
- Assurer le secrétariat des commissions de sécurité (convocations, planning, procès-verbaux)
- Ecriture des courriers destinés aux autorisations de travaux (puisage, appareils de levage, DIRIF...)
- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux...)
- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement et distribution du courrier départ/arrivé, envoi du courrier
Classement, archivage de documents
Missions Secondaires et de polyvalences :
- Accueil physique et téléphonique du service en binôme avec le pôle administratif : réception des appels, prise de messages...
- Réception des livraisons du service en binôme avec le pôle administratif
- Etablissement des bons de commandes
Compétences requises :
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique
- Assistance et gestion administrative
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Bonne capacité d'adaptation et d'initiative
- Bonne communication et transmission d'information
Profil du candidat :
- Bonne qualité rédactionnelle
- Connaissance des logiciels métiers, appréciée
- Qualité relationnelle et de communication - aisance dans l'expression orale
- Autonomie
- Discrétion et rigueur
- Dynamisme, réactivité