Responsable de la Cellule d'Appui Strategie Achat H/F

Conseil Regional

MISSIONS À REMPLIR :

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1. Pilotage de la cellule

- Piloter les missions et les activités de la cellule ;
- Encadrer et animer l'équipe ;
- Favoriser une culture de proximité, de conseil et d'accompagnement auprès des directions métier.

2. Sécurisation des procédures

- Piloter et suivre le recensement annuel des besoins, la computation des seuils de procédure et la programmation des marchés ;
- Identifier les leviers d'amélioration et optimiser les outils, procédures et processus d'achat ;
- Développer la mutualisation des besoins communs et accompagner la passation de marchés transversaux ;
- Renforcer les procédures de contrôle interne liées aux marchés publics ;
- Renforcer les outils de prévention des atteintes à la probité.

3. Appui à la stratégie et à l'exécution des achats

- Piloter l'élaboration et la mise à jour de la cartographie des achats ;
- Contribuer à la finalisation et à la mise en oeuvre du SPASER ;
- Sensibiliser les directions aux objectifs du SPASER et les accompagner dans leur déclinaison opérationnelle ;
- Appuyer les directions dans la définition des besoins (sourcing, étude marché fournisseur, benchmark, retour d'expérience, détection du potentiel d'innovation, etc.) ;
- Conseiller sur les stratégies de consultation et d'achat en lien avec les objectifs de performance ;
- Soutenir l'analyse des offres notamment sur les critères de performance et participer aux négociations en cas de besoin ;
- Appuyer les directions opérationnelles dans l'exécution des marchés.

4. Suivi et évaluation de la performance achat

- Consolider les tableaux de bord de suivi financier et produire les statistiques annuelles ;
- Développer des outils d'évaluation de la performance achat et élaborer des plans de progrès ;

- Identifier les besoins en formation sur les thématiques achat ;
- Créer un observatoire des données de la commande publique ;

- Animer un réseau interne de référents achat.

5. Faciliter l'accès des entreprises à la commande publique régionale

- Améliorer la visibilité sur les prévisions d'achat ;
- Simplifier les démarches de réponse aux marchés publics ;
- Participer à l'organisation d'événements à destination des entreprises (rencontres territoriales, formations, séminaires, etc.) ;
- Contribuer aux échanges au sein des réseaux interinstitutionnels.

6. Diffuser une culture de l'achat performant et durable

- Identifier les besoins en formation sur les thématiques achat ;
- Organiser des ateliers de sensibilisation et de formation sur la politique d'achat, les processus et l'environnement règlementaire des achats.

CAPACITÉS - APTITUDES :

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- Maîtrise du droit des marchés publics et des concessions ;
- Maîtrise des techniques d'achat, de contractualisation et de passation des marchés ;
- Élaboration de cartographie achat et définition de stratégie ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion ;
- Maîtrise des principes de l'achat durable ;
- Compétence en gestion de projet et ingénierie de projet ;
- Bonne connaissance de l'environnement territorial ;
- Maîtrise des règles de déontologie ;

- Pilotage de la performance et évaluation des résultats ;
- Savoir planifier, programmer et hiérarchiser des priorités ;
- Capacité à travailler en transversalité et en réseau ;
- Capacité à transmettre un savoir-faire et vulgariser les sujets complexes ;
- Capacité à produire des écrits/livrables clairs, structurés et adaptés aux publics ;
- Valorisation des résultats et des actions menées ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;

- Autonomie et esprit d'initiative ;
- Réactivité et capacité d'adaptation ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Écoute active et posture de conseil ;
- Aisance relationnelle, diplomatie et sens du travail en équipe ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.

En raison de l'étendue de ses compétences, la commande publique de la Région Réunion couvre un large éventail de domaines d'achat : travaux bâtimentaires, travaux publics, formation professionnelle, transport, restauration scolaire, entre autres. Chaque année, plus de 400 millions d'euros sont investis par la Région via la commande publique.

Engagée dans une démarche d'achat responsable, la Région s'apprête à adopter son premier Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables (SPASER). Ce schéma qui constitue la politique d'achat capitalise les bonnes pratiques existantes tout en définissant de nouveaux objectifs ambitieux.

Dans cette dynamique, il est nécessaire d'accompagner les directions prescriptrices dans l'appropriation de ces enjeux de performance et de durabilité mais également d'engager un travail approfondi d'adaptation des processus d'achat. Pour ce faire, la Région a créé une Cellule d'Appui à la Sécurisation et à la performance des achats, rattachée au Service de la Commande Publique.