Secrétaire Grh et Aide Comptable - Commune de Nogaro H/F

Communes

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ; assure la gestion administrative et financière

- Gestion des carrières :
- Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaire et des normes juridiques
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

- Gestion de la paie :
- Préparer et réaliser les opérations de paie
- Etre garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires + gérer les chèques déjeuners
- Etre l'interlocuteur de la trésorerie
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

- Gestion de la formation :
- Informer les agents qui souhaitent être conseillés sur les formations possibles
- Inscrire les agents sur le site Internet du CNFPT
- Gérer les frais de déplacements, les ordres de mission, vérifier les assurances des agents amenés à utiliser leur véhicules personnel

- Gestion administrative du temps de travail :
- Préparer les contrats de travail, procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux
- Veiller au respect des dispositions relatives au temps de travail, établir les fiches de congés,...
- Établir le suivi maladie et prévoyance avec les organismes de sécurité sociale
- Assurer le suivi de l'absentéisme

- Gestion administrative :
- Traiter le courrier administratif (courriers, arrêtés, déclaration FIPHP,...)
- Avec le centre de gestion : préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP/CTP ; préparer les dossiers pour le Conseil de discipline ou le Comité médical ; tous les 2 ans, établir le bilan social pour permettre de présenter au comité technique l'état de la collectivité au 31 décembre de l'année N-1.
- Marchés publics spécifiques à la GRH (en lien étroit avec la DGS) : Rédaction de l'acte d'engagement, des cahiers des charges, du règlement de consultation et lancement de l'appel d'offre (demande de parution sur les journaux, BOAMP et/ou JOUE) ; analyse des offres, passage en commission et notification des marchés

- Gestion financière :
- Exécution budgétaire : Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (en lien étroit avec la secrétaire comptable)