Gestionnaire Service a la Population - Commune d'Aubagne H/F

Communes

Sous l'autorité directe du chef de service du service à la population, l'agent occupe un poste de gestionnaire, plus particulièrement affecté au pôle des CNI/Passeport. Il est amené à intervenir en fonction des besoins sur les autres secteurs du service : élection, affaires générales et Etat Civil.

Gestion des CNI-Passeport
- Accueillir, réceptionner et informer le public
- Instruire les demandes de délivrance et de renouvellement des C.N.I et des passeports biométriques : constitution des dossiers, vérification des pièces produites, prise d'empreintes digitales numérisées, transmission dématérialisée des dossiers en Préfecture, classement et archivage des dossiers papier, remise des pièces d'identité aux demandeurs.
- Assurer le déplacement au domicile des personnes ne pouvant se rendre au service à la population pour les dépôts de dossiers de C.N.I.

Gestion de l'Etat Civil
- Délivrer les actes d'Etat civil au public
- Traiter les demandes d'actes par correspondance et par internet
- Etablir les actes d'Etat Civil
- Transcrire les actes dans les registres
- Etablir et délivrer les livrets de famille
- Ajouter des mentions sur les actes d'Etat Civil
- Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration des mariages
- Etablir les certificats d'hérédité et des autorisations de sortie de territoire

Gestion des Elections
- Tenir les registres listes électorales
- Préparer et mettre en place les bureaux de vote
- Organiser matérielle des élections
- Assurer le recensement militaire
- Préparer les listes des jurys d'assise