Assistant Ressources Humaines H/F

Randstad

Mission principale

La personne sera exclusivement affectée à la gestion des intérimaires pour l'ensemble de l'entreprise

Activités et responsabilités

Recueillir les besoins en personnel intérimaire auprès de l'ensemble des services.
Passer les commandes auprès des agences d'intérim, en lien avec les besoins identifiés.
Procéder à l'interface entre les services internes, la sûreté et les agences d'intérim, en assurant une communication fluide et continue.
Suivi administratif des intérimaires, incluant :
le suivi des commandes,
la gestion et le contrôle des contrats de mise à disposition,
la vérification et la correction des contrats
le suivi des heures travaillées,
la gestion des absences.
Mise à jour et suivi des tableaux de bord liés à l'activité intérim afin d'assurer un reporting fiable et régulier.
Envoi des plannings aux ETT
Envoi du registre des intérimaires tous les soirs afin d'assurer l'accès
Suivi de la feuille d'émargements
Accueil et appel dans les services pour récupération des intérimaires pendant les heures de travail
Suivi du tableau Accueil des nouveaux arrivants