Assistant Comptable & Administratif H/F

Pôle Emploi

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.
Vous interviendrez sur les opérations comptables courantes, la gestion administrative et la préparation des variables de paie, en lien avec la direction et/ou le cabinet comptable.

Vos missions Comptabilité :
- Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs / Déclaration TVA
- Suivi des comptes clients et fournisseurs
- Lettrage des comptes
- Préparation des règlements fournisseurs
- Suivi des encaissements
- Classement et archivage des documents comptables
- Interface avec l'expert-comptable ou le cabinet comptable

Gestion administrative :
- Gestion des courriers et des appels
- Rédaction et suivi de documents administratifs
- Mise à jour des bases de données (clients, fournisseurs, salariés)
- Classement et archivage physique et numérique
- Suivi administratif des contrats et dossiers

Variables de paie :
- Collecte et contrôle des variables de paie :
o Heures travaillées et heures supplémentaires
o Absences (congés, maladie, RTT)
o Primes et indemnités
- Vérification des éléments transmis
- Transmission des variables au cabinet de paie
- Suivi administratif du personnel (entrées/sorties)

Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum (BTS Comptabilité, Gestion, Assistant de gestion ou équivalent)
- Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire (profil junior accepté selon compétences)
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- La connaissance d'un logiciel comptable et/ou de paie est un plus
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Qualités attendues
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et fiabilité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités
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Rémunération
Selon profil et expérience