Office Manager H/F

Synboli

Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le point de contact privilégié de toute l'équipe. Vos journées ne se ressembleront pas !

Administration & Finance

- Gestion de la facturation clients/fournisseurs et suivi des paiements.
- Suivi de la comptabilité et établissement du reporting financier.
- Interface avec notre expert-comptable (collecte des pièces, notes de frais).
- Gestion administrative du personnel (onboarding, visites médicales, mutuelle).
- Réalisation des tâches administratives liées à la vie de l'entreprise.

Office Management & Vie du bureau

- Gestion des locaux et des prestataires (ménage, travaux, entretien technique, fournitures).
- Gestion des commandes et des livraisons, y compris pour notre laboratoire de chimie.
- Suivi des procédures de santé et de sécurité.
- Garant(e) du "bien-être" au bureau : s'assurer qu'il ne manque jamais rien.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs.

Evenementiel

- Organisation des événements internes (team buildings, séminaires).
- Participation à l'amélioration de la culture d'entreprise.

Temps Partiel possible

Qualifications

- Formation : Bac +2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale, Gestion PME-PMI) ou équivalent universitaire.
- Expérience : Minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire, d'Assistant(e) de Direction ou en Gestion Administrative.
- Langues : Français courant (C2) et Anglais opérationnel (B2/C1) à l'écrit comme à l'oral.

Compétences

- Gestion Administrative : Capacité à gérer la pré-comptabilité (facturation, relances, notes de frais) et l'interface avec le cabinet comptable.
- Outils Collaboratifs : Aisance avec les outils modernes (Google workspace, Alan).
- Rédactionnel : Orthographe et syntaxe irréprochables pour la rédaction de courriers et newsletters internes.
- Event Planning : Expérience dans l'organisation logistique d'événements (séminaires, team buildings).
- Organisation : Gestion des priorités, capacité à traiter plusieurs sujets de front sans perdre le fil.
- Intelligence Émotionnelle : Grande capacité d'écoute, diplomatie et sens du service.
- Débrouillardise : Capacité à trouver des solutions rapides à des problèmes pratiques (panne internet, fuite d'eau, urgence logistique).
- Discrétion : Confidentialité absolue concernant les données RH et financières.

Synboli réunit la chimie et l'IA pour révolutionner la découverte des polymères.

Êtes-vous une personne passionnée et talentueuse qui s'épanouit dans un environnement collaboratif ? Vous souhaitez façonner l'avenir des matériaux à l'aide de la chimie de pointe et de l'IA ?

Synboli est une startup pionnière qui révolutionne la découverte et la synthèse de nouveaux matériaux polymères, en fusionnant un processus innovant et breveté de synthèse de polymères avec des algorithmes d'IA de pointe. Les polymères font partie intégrante de la vie moderne et sont à la base d'une vaste gamme de produits, qu'il s'agisse d'articles de tous les jours comme les plastiques, les tissus et les pneus ou de matériaux essentiels dans des secteurs comme la médecine, l'électronique et la construction. L'accélération de leur développement permettra des innovations révolutionnaires et soutiendra le développement durable.

Fondée par deux docteurs accomplis, issus de la recherche au CNRS et de l'ingénierie chez Google, Synboli développe rapidement son équipe pluridisciplinaire de chimistes et d'experts en Machine Learning à Bordeaux.