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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant Juridique et Conformité - CDD H/F Hilti France

Boulogne-Billancourt - 92
CDD
Télétravail occasionnel
6 mois
Bac +3, Bac +4
BTP
Services aux Entreprises
Exp. 2 ans

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Les missions du poste

Nous recherchons notre prochain collaborateur(trice) en CDD pour soutenir notre service juridique sur le pilotage d'expertises sensibles ainsi que le suivi de la traçabilité des dossiers dans un cadre international exigeant. Votre rigueur et votre maîtrise des obligations légales feront la différence !

Vos missions

Vos principales missions seront les suivantes, sur ce poste en CDD pour une durée minimum de 6 mois :

- Coordination des procédures d'expertise conformément aux standards internes et aux exigences légales, en lien avec nos équipes internationales (Allemagne, siège à Schaan au Lichtenstein) et en France (avec les différents département en interne: la vente, le client, le SAV, la logistique et le service clients).
- Gestion des relations avec les parties prenantes (clients, assurances, experts tiers) dans le respect des obligations contractuelles. Le portefeuille client est très diversifié et vous permettra de gérer toutes sortes de procédures.
- Suivi des dossiers d'expertise contradictoire : collecte des éléments probants, archivage sécurisé, coordination des échanges avec les assureurs.
- Rédaction et validation des rapports d'expertise (en anglais et français), en garantissant la précision technique et la conformité juridique.
- Contrôle documentaire : mise à jour des pièces légales et validation des signatures.
- Organisation logistique des transferts de matériel dans le cadre des procédures, en conformité avec les règles de traçabilité.
- Veille qualité et sécurité : garantir l'application des standards internes et des obligations légales.
- Préparer les documents à mettre en signature et en assurer le suivi (courrier, expertise, compte-rendu..)
- Participer à l'archivage numérique et papier des dossiers et contrats
- Alimenter les outils de suivi (tableaux de bord, reporting, échéanciers).
- Contribuer à l'amélioration des processus internes et à la digitalisation des procédures juridiques.
- Suivre les dates d'échéances des contrats, alerter et relancer les équipes concernées

- Formation en droit des assurances, gestion des risques ou qualité réglementaire, avec expérience en coordination technique comme un Diplôme Bac +2/3 type BTS ou DUT Carrières Juridiques
- Anglais professionnel (échanges réguliers avec nos équipes en Allemagne et au siège).
- Maîtrise des procédures assurantielles et des obligations légales liées à la conformité.
- Rigueur, sens de la confidentialité et capacité à gérer des dossiers sensibles.
- Doté(e) d'une excellente aisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes capable de communiquer avec clarté et pertinence auprès de différents publics.
- Grande rigueur organisationnelle alliée à une passion pour les aspects administratifs et juridiques.
- Capacité éprouvée à travailler en équipe avec un sens développé de l'initiative pour contribuer positivement à la performance collective.

Mutuelle & prévoyance prise en charge à 100% pour toute la famille
Primes de reconnaissance: ancienneté, cooptation, évènements familiaux
Flexwork: 2 jours/semaine de télétravail pour les équipes du siège
Congés suite à événements familiaux
Accès au Pass CESU
Plan d’épargne pour la retraite collective (Perco)
Prime d’intéressement et participation
Congés solidaires
Action logement
Aide Scolaire
Carte restaurant ou participation pour RIE et cafeteria
Espaces d’échange : Le barista ou les trois terrasses
Environnement dynamique et innovant

Les avantages pour vous

Vous profiterez d'un environnement de travail favorisant un juste équilibre entre l'autonomie et l'entraide, tout en bénéficiant de nombreux avantages sociaux pour contribuer à votre bien-être :

- Mutuelle 100% prise en charge par l'entreprise pour le salarié et ses ayants-droits,
- 2 journées de télétravail/ semaine
- 2 journées solidaires par an
- Accès aux avantages du CSE
- Accès au Pass CESU
- Nous vous proposons un package global de rémunération de 38-42K euros.