Secrétaire de Mairie - Mairie de Chapdeuil H/F

Communes

* ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
- Être en capacité d'accueillir, de renseigner, d'orienter le public
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Délivrer les documents administratifs

* GESTION DU SECRÉTARIAT, DES ÉQUIPEMENTS MUNICIPAUX ET POLICE DU MAIRE
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
- Assurer le traitement des courrier
- Procéder aux affichages nécessaires
- Rédiger des courriers courants
- Classer et archiver les documents courants
- Tenir l'agenda municipal
- Gérer les demandes de réservations des salles communales (vérifications des plannings, des documents , établissements des conventions, suivis des demandes et inventaires)
- Gérer les dossiers de recensement militaire

* ÉTAT CIVIL ET FUNÉRAIRE
- Préparer et délivrer les actes d'état civil
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres de l'état civil
- Élaborer les actes d'état civil en l'absence de la secrétaire générale de mairie
- Ouvrir et clôturer les registres
- Établir les tables annuelles et décennales
- Commander les fournitures en liant avec l'état civil
- Délivrer les titres de propriété de concession avec mise à jour du logiciel métier
- Rédiger les divers arrêtés courants en l'absence de la secrétaire générale de mairie ou à sa demande

* LES ÉLECTIONS
- Enregistrer les inscriptions, radiations et mises à jour des électeurs
- Mettre à jour les registres d'inscriptions et de radiations
- Participer à la préparation matérielle des scrutin

* URBANISME
- Accueillir et renseigner le public
- Fournir les documents en adéquation avec la demande
- Contrôler les pièces constitutives des dossiers d'urbanisme
- Rédiger l'avis du Maire
- Transmettre les dossiers d'urbanisme au service instructeur via le plateforme cart@ds et aux bâtiments de France
- Gérer les arrêtés en retour et les transmettre aux différents partenaires
- Procéder aux affichages obligatoires
- Délivrer les plans cadastraux et matrices cadastrales

* COMPTABILITÉ ET PAIE
- Procéder aux écritures comptables (mandats et titres)
- Établir les paies et déclarer les cotisations
- Budget

Mission polyvalentes, secrétariat de mairie en milieu urbain