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Hellowork a estimé le salaire pour cette offre

Cette estimation de salaire pour le poste de Secrétaire - Chargé d'Accueil H/F à La Couronne est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.

Cette fourchette est variable selon expérience.

Annuel Mensuel Horaire

Salaire brut min

21 624 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heure

Salaire brut max

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Secrétaire - Chargé d'Accueil H/F Croix-Rouge française

La Couronne - 16
CDD
Bac +2
Services aux Personnes • Particuliers
Service public hospitalier
Exp. 3 ans min.

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Les missions du poste

C'est au sein du site de La Couronne que nous recrutons :un(e) Secrétaire / Chargé(e) d'accueil H/F/Xà mi-temps,qui a à coeur de s'engager pour renseigner et guider les publics tout en étant l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants en contribuant également au secrétariat pédagogique des formations dispensées sur le site.

Découvrez votre futur poste :

Rejoignez une équipe engagée dans un environnement stimulant, au coeur de la formation dans le secteur sanitaire et social. En tant que secrétaire d'accueil, vous êtes le premier visage de l'établissement... mais aussi l'un des piliers de l'organisation quotidienne !

Vos missions :

- Vous assurez l'accueil, l'orientation et l'information des visiteurs, étudiants, formateurs et partenaires, en présentiel et par téléphone, avec une communication adaptée aux différents publics ;

- Vous gérez les appels téléphoniques, mails, courriers entrants et sortants, et assurez la diffusion des informations en interne et en externe ;

- Vous garantissez une première information sur l'offre de formation et les activités de l'institut (programmes, dispositifs de formation, dates, organisation) ;

- Vous assurez la gestion administrative courante : rédaction et mise en forme de documents, saisie de données, mise à jour de tableaux de suivi, classement et archivage ;

- Vous garantissez la traçabilité des informations et le respect des procédures et documents qualité ;

- Vous participez à l'organisation et à la préparation des événements de l'établissement (journées portes ouvertes, réunions partenaires, événements recruteurs) ;

- Vous contribuez à l'élaboration et à la mise à jour de supports de communication (documents d'information, affiches, plaquettes) ;

- Vous assurez le suivi logistique du site : réception des colis, gestion des fournitures, des clés, et participation à la logistique quotidienne (ouverture du site, matériel).

Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents pôles de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA).

Vous prenez part à la vie institutionnelle de CRC NA et participez aux activités transversales et multi-filières.

Date de prise de poste souhaitée :Dès que possible

Temps de travail :temps partiel 50%, soit 17,5 heures /semaine (lundis, mardis, jeudis et vendredis matins travaillés)

Rémunération : A partir de 13 K€ annuel pour un temps partiel (50%)

Votre profil :

Vous êtes titulaire à minima d'un diplôme de Niveau Bac +2 en secrétariat administratif, vous avez idéalement une première expérience significative sur une fonction similaire,idéalement dans le secteur de la formation.

Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous avez une parfaite maîtrise de la communication orale et écrite et des techniques de prises de notes, ainsi qu'une aptitude à utiliser les logiciels bureautiques et métiers.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre diplomatie ainsi que votre respect de la confidentialité.

Vous êtes réactif(ve) et faites preuve d'initiatives, d'adaptation et d'autonomie dans le respect du cadre général.

Si vous vous reconnaissez, merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Rejoignez-nous

Présentation de la Croix-Rouge française :

Forte de ses66 275 bénévoleset16 700 salariésengagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française,(650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel)c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord"Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté deprohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

Date de prise de poste souhaitée

Date de prise de poste souhaitée :Dès que possible

Prime de fin d'année :OuiFormation :Oui