Charge du Suivi des Effectifs Scolaires et de l'Observatoire - Commune de la Ciotat H/F

Communes

Aptitudes professionnelles et techniques :
- Rigueur et organisation : capacité à gérer un volume important de dossiers administratifs et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils informatiques et bases de données : notamment logiciels de gestion scolaire (Technocarte, Onde) et outils bureautiques (Excel, Word, éventuellement SIG).
- Analyse et synthèse : aptitude à exploiter des données statistiques, produire des rapports et notes de synthèse clairs pour appuyer la décision publique.
- Polyvalence et gestion des priorités : capacité à alterner entre missions administratives et missions analytiques
Aptitudes relationnelles :
- Qualités relationnelles et sens du service public : renseigner les familles avec clarté et diplomatie.
- Coordination et travail en réseau : aptitude à collaborer avec les écoles, l'Inspection de l'Éducation nationale et les différents services municipaux.
- Discrétion et respect de la confidentialité : manipulation de données personnelles sensibles (informations scolaires et familiales).
Aptitudes complémentaires :
- Autonomie et initiative : savoir organiser son travail et proposer des solutions en cas de problématique (évolution des effectifs, incohérences de données).
- Capacité d'adaptation : savoir intégrer les évolutions réglementaires et les changements dans les outils ou procédures.
- Esprit d'analyse critique : repérer les écarts entre prévisions et effectifs réels et alerter si nécessaire.

FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat sur la thématique administrative ou équivalence professionnelle.