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Coordinateur Services Généraux H/F Groupe Savencia

Viroflay - 78
CDI
Bac +5
Industrie Agro-alimentaire

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Les missions du poste

Au sein du département Services Généraux (équipe de 10 personnes), vous apportez votre support à la Responsable sur les missions suivantes : Gestion et responsabilité de la boutique; gestion de la flotte automobile; gestion des contrats de prestation; gestion des déménagements des expatriés; aide à l'organisation des événements sur site.

MISSIONS

- Gestion et responsabilité de la boutique: assurer le suivi mensuel et le management du responsable de la boutique (continuité de service, apporter support et polyvalence), cogérer les animations
- Gestion de la flotte automobile: en collaboration avec la responsable, suivi du planning des véhicules sur parc et des éléments contractuels (leasing,...)
- Gestion des déménagements des expatriés: en collaboration avec la DRH Groupe, coordonner les déménagements dans le respect des règles Groupe
- Gestion des contrat de prestation et suivi des prestataires (restauration, ménage, téléphonie,...)
- Aide à l'organisation des événements sur site: support pour la préparation d'événements internes, organiser les expositions de produits, assurer la polyvalence des membres de l'équipe

COMPETENCES:

- Forte autonomie et polyvalence
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Fiabilité et rigueur dans la tenue et le suivi des dossiers
- Esprit de service
- Proactivité et savoir gérer des imprévus
- Transparence et confiance

Savencia, Groupe alimentaire international, familial et indépendant, engagé dans la transition agricole et environnementale et guidé par la vocation "Entreprendre pour bien nourrir l'homme". Avec plus de 26.400 employés dans 38 pays, Savencia crée des produits innovants de haute qualité pour la grande distribution, le Food Service et l'industrie. Ses marques principales sont pour SAVENCIA Fromage & Dairy : Caprice des Dieux, Elle & Vire, St Môret, Saint Agur, Tartare, Le Rustique, RichesMonts, et pour SAVENCIA Gourmet : Valrhona, La Maison du Chocolat, Bordeau Chesnel, Coraya. Savencia est engagé pour l'égalité professionnelle femme homme et la conciliation entre parentalité et ambitions professionnelles. Cet engagement se traduit par des actions concrètes : garantir un environnement de travail sûr et sain, promouvoir des parcours professionnels équitables, faciliter l'accès à l'emploi pour tous, accompagner la parentalité, et adopter une politique de non-discrimination et d'égalité des chances. Pour en savoir plus :

Primes d’intéressement, de participation et de vacances
75% de prise en charge du Pass Navigo
Restaurant d’entreprise, salle de sport au siège et espaces calmes
Boutique avec les produits du Groupe au Siège
Télétravail possible
Présence à l’international (+30 pays physiquement : USA, Argentine …)
Management de proximité et bienveillance
Entreprise apprenante

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Entretien téléphonique avec un chargé RH, pour échanger sur le poste et vos motivations
Entretien physique, au sein des usines, pour rencontrer le responsable hiérarchique
Entretien avec le N+2 et éventuellement l'équipe