Assistante Administrative - Appels d H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Responsable appels d'offres et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Suivi des AO publiés sur notre plateforme de veille « Explore »,
Téléchargement des DCE selon les opportunités identifiées par les responsables Etudes et le Directeur du Développement,
Téléchargement des mises à jour : nouveaux DCE / réponses aux questions,
Mise à jour du planning « Etudes »,
Mise à jour en continu des documents administratifs de Poly-Environnement et de ses filiales : références, liste des effectifs, liste des matériels, attestations sur l'honneur, pouvoirs, CV encadrements, certificats de capacité, attestations URSSAF, attestations fiscales, assurances, déclaration emplois salariés étrangers, K-BIS, ...
Mise à jour des documents sur les plateformes en ligne comme actradis ou e-attestation
Préparation des candidatures selon les exigences du Code des Marchés Publics,
Pour chaque AO, préparation des dossiers et sous-dossiers nécessaires à la dématérialisation des offres remises : tableau de synthèse des pièces exigées, ...
Accompagnement des chargés d'étude dans la rédaction des pièces techniques
Assistance au dépôt des offres - dématérialisation sur les plateformes dédiées
Gestion de l'adresse électronique générique du bureau d'études
Rédaction de différents courriers : questions complémentaires, demandes de précisions relatives au rejet de notre offre et/ou demande du rapport d'analyse des offres, ...
Compilation régulière des données liées à nos activités : listing clients, population desservie, tonnages collectés, ...
Mise en forme de documents divers (Word, PowerPoint),
Archivage informatique des DCE, des offres remises, des contrats notifiés,
Compilation des indicateurs utilisés dans le processus QSE Développement,
Ainsi que toute autre tâche « administrative » complémentaire.