Assistant de Formation H/F Lasecurecrute.fr

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation à temps plein en CDD de 6 mois pour renforcer l'équipe de la Direction de la Formation Initiale, composée de 20 personnes : une directrice, un adjoint de direction, une attachée de direction, six chef(fe)s de projets de formation, une cheffe de projet de formation en alternance, une assistante de direction et cinq assistantes de formation. À cette direction est également rattaché le service des concours, comprenant une responsable et trois assistantes de formation.

Description du poste

Au sein de l'Établissement, le (la) candidat(e), sous la responsabilité de la Directrice de la Formation Initiale et de son Adjoint, sera chargé(e) des missions suivantes :

- Assurer la gestion administrative et logistique d'un portefeuille de formation (enseignements, stages, examens) :

-Gestion administrative des actions de formation : suivi des contrats de mission des intervenants, gestion des inscriptions et des convocations des stagiaires, suivi du présentéisme, commande des titres restaurants des élèves ;

-Suivi des dossiers comptables : transmission des éléments de rémunération des intervenants et de leurs frais de déplacement au service en charge de la paie ;

-Organisation pédagogique et matérielle des actions de formation : mise en forme et communication des supports de cours, réservation et préparation des salles et du matériel pédagogique, commande des déjeuners ;

-Saisie, mise en forme et envoi de documents (notes, courriers, tableaux, ...) à la demande des Chef(fe)s de projets de formation ou de la Directrice ;

-Classement et archivage des dossiers ;

-Aide à la préparation et surveillance des examens.

- Assurer les relations extérieures et transverses :

-Accueil et renseignements des élèves, stagiaires, intervenants, membres du jury, ... ;

-Accueil et renseignements téléphoniques divers, prise de rendez-vous, organisation de réunions ;

-Participation à des réunions de travail interservices ;

-Établissement des ordres de mission et commande des titres de transport pour les membres de l'équipe.

Profil recherché

Vos compétences

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Microsoft 365 et avez de très bonnes capacités rédactionnelles.

Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des échéances, vous êtes polyvalent(e), force de proposition et capable de travailler en autonomie. Vous êtes également disponible et savez rendre compte de votre activité de manière claire et précise.

Réactif(ve) et agile, vous possédez une réelle aisance relationnelle, faites preuve d'esprit d'équipe et avez le sens des responsabilités.

Alors n'hésitez plus à postuler!

Votre formation

Vous disposez d'un Bac +2 ou équivalent dans le domaine de l'assistanat, avec un minimum de deux ans d'expérience professionnelle.

Informations complémentaires

LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL: École Nationale Supérieure de Sécurité Sociale à Saint-Étienne : 27 rue des Docteurs Charcot 42100 Saint-Étienne

REMUNERATION : Employé(e) niveau 3 de la Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité Sociale, à partir de 1917€ brut par mois, selon expérience.

POURQUOI REJOINDRE L'EN3S ?

En rejoignant l'EN3S, vous intégrez un environnement stimulant, engagé et soucieux du bien-être de ses collaborateurs.

- Un cadre de travail souple et équilibré :

- Télétravail ;

- Flexibilité des horaires de travail ;

- Jusqu'à 8 jours de RTT et 12 jours de récupération par an, selon la formule de travail choisie.

- Des avantages concrets :

- Carte déjeuner créditée à hauteur de 11.52€ par jour travaillé ;

- CSE attractif : sorties, loisirs, vacances, ...

- Un accompagnement au quotidien :

- Participation employeur aux transports dont le forfait mobilité durable ;

- Mutuelle et régime de prévoyance.

DATE DE PRISE DE FONCTION: Février 2026

DATE LIMITE DE TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES :

Les candidats(e)s devront adresser leur curriculum vitae détaillé accompagné d'une lettre de motivation par courriel à l'adresse suivante: avant le 16 janvier 2026.

Le jury se tiendra la semaine du 26 janvier 2026.

Contact

****@****.**

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !