Chargé Ressources Humaines H/F Demathieu Bard

Votre environnement de travail:

Pour accompagner la croissance de notre Pôle Energie, composé de 4 filiales, pour un effectif de 100 personnes, nous recherchons un Chargé Ressources Humaines. A ce titre, vous prenez en charge le suivi administratif RH dans sa globalité, dans le respect de la législation en vigueur et de la politique RH du Groupe.

Vous rejoignez les bureaux de DEMATHIEU BARD ENERGIE à Hauconcourt, sous la responsabilité de la Responsable RH du périmètre. Des professionnels passionnés, bénéficiant d'expériences et d'expertise variées, vous permettront de bénéficier d'un accompagnement solide et de donner un véritable sens RH à votre quotidien.

Ce qui nous différencie:

La variété des missions et la polyvalence! Vous êtes amené à interagir avec les différents interlocuteurs des filiales et du Groupe et intervenez sur l'ensemble des sujets RH du périmètre. Nous offrons un environnement de travail stimulant, au service des équipes qui oeuvrent au quotidien à la satisfaction de nos clients. Nous encourageons et écoutons vivement l'expression de nos collaborateurs dans leur évolution professionnelle.

Vous représentez la fonction RH, dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance du périmètre, vous participez à un projet d'entreprise tourné vers les richesses humaines et à une expérience rythmée par le développement du périmètre.

Vos responsabilités et missions:

Vous collaborez en direct, en binôme, avec votre Responsable, et agissez en véritable partenaire de l'exploitation, sur l'ensemble des sujets RH des 4 filiales:

- Le suivi administratif et la gestion opérationnelle sur l'intégralité de la vie du collaborateur dans l'entreprise.Vous êtes garant de la réalisation des formalités liées à l'embauche de nos nouveaux collaborateurs: envoi du dossier d'embauche et suivi des pièces en retour, rédaction des promesses d'embauche, contrats de travail et des avenants éventuels, notes d'accueil, suivi des périodes d'essai, vérification de la validité des documents, etc. et de la sortie d'un collaborateur: courriers réponses, mise à jour de suivis, etc.;
- La gestion des visites médicales des collaborateurs, en fonction de leur affectation géographique et des risques associés aux postes (prise de rendez-vous, envoi de convocations, suivi des avis d'aptitudes);
- La mise à jour digitale des dossiers du personnel: enregistrement de pièces administratives et mise à jour des suivis internes;
- Le suivi du calendrier lié à l'établissement des paies: vérification de la conformité des pointages et des données saisies dans l'outil par les collaborateurs et demander les actions correctives si nécessaire à la gestionnaire de paie;
- La diffusion d'indicateurs RH, à destination de l'exploitation;
- La rédaction d'attestations de travail et de courriers réponses aux collaborateurs (congé paternité, etc.);
- Les déclarations et le suivi des AT ;
- La participation au process de recrutement de nos collaborateurs (techniciens, stagiaires et alternants) : rédaction des offres d'emploi, suivi des candidatures, pré-entretiens téléphoniques et physiques ;
- La participation à la préparation des CSE (convocations, ordres du jour, diffusion de PV)
- La gestion des stagiaires: établissement des conventions de stage, suivi des bilans de stage, etc.
- La participation au suivi de la formation: organisation de sessions de formation, transmission de convocations, enregistrements et suivi de dossiers;
- La mise à jour des tableaux de bord et des outils de reporting;
- Le lien direct avec les collaborateurs pour répondre à toutes leurs questions courantes (absences, paie, pointage, mutuelle, contrat de travail, formalités administratives diverses, etc.) et intervenir en véritable partenaire RH.