CDD Assistant Administratif H/F Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes fragilisés ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons
Vous rejoignez le Pôle Formation Insertion situé sur le site de Vernon, sous la responsabilité de la Direction.

Vos missions
- Assurer un soutien administratif polyvalent à la Direction,

- Contribuer à la gestion opérationnelle du site,

- Participer à la vie de l'équipe de formateurs sur le site de Vernon.

Activités principales
1. Support à la direction
- Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des campagnes de mailing.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers administratifs et documents officiels.
- Gestion de plannings des activités du site.

2. Gestion opérationnelle du site
- Interface avec les jeunes, partenaires, services sociaux, organismes de formation, structures de soins et employeurs.
- Appui à la gestion administrative des dossiers des jeunes : enregistrement, suivi, archivages,
- Création, mise à jour et exploitation de bases de données liées à l'activité.
- Soutien et suivi de la facturation en lien avec les fonctions supports de la fondation et coordination avec le service comptable.
- Relai comptable de proximité et Référant Achat de l'établissement.
- Force de proposition pour améliorer l'organisation et la dynamique de l'équipe.

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Connaissance des règles de communication institutionnelle et du RGPD