Assistant ADV - CVC Travaux & Maintenance H/F MYRIUM

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant(e) ADV - CVC Travaux & Maintenance

Vous assurez le suivi administratif, commercial et contractuel des activités travaux et maintenance CVC, avec une majorité de mission orientée travaux tout en apportant votre soutien sur l'activité maintenance. Vous participez activement à la bonne gestion des dossiers clients, depuis l'ouverture jusqu'à la facturation, en garantissant la qualité et la conformité des processus.

Missions principales :

- Ouverture et alimentation des dossiers travaux avec l'appui du chargé d'affaires
- Suivi administratif complet des affaires : création, mise à jour et classement des dossiers
- Passation des commandes fournisseurs et sous-traitants pour l'activité travaux, et si nécessaire pour l'activité maintenance
- Mise en place et suivi des débours financiers
- Alerte le chargé d'affaires en cas de dépassement de budget ou d'écart
- Participation à l'établissement de documents contractuels, devis, contrats et pièces justificatives
- Suivi administratif des chantiers (PPSPS, attestations, DOE, ...)
- Transmission des éléments nécessaires à la facturation des travaux et des prestations de maintenance
- Support aux équipes : planification d'interventions, préparation de reportings, mise à jour des contrats
- Contribution à la préparation des dossiers d'appels d'offres et participation au suivi des réponses
- Archivage structuré des dossiers et documents administratifs