Référent·e Patrimonial et Gmao H/F

Service Public

Vous avez pour mission principale d'assurer la gestion, le suivi et l'amélioration continue des bases de données et des outils informatiques dédiés à la gestion du patrimoine. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Unités de Gestion (UG) pour développer et déployer des solutions informatiques permettant une gestion optimisée, une analyse fine de l'activité patrimoniale et une meilleure prise en charge des enjeux énergétiques.

Responsable des bases de données patrimoniales :

Gestion du référentiel technique : Garantir la qualité, la mise à jour et l'intégrité des données relatives à l'identité du patrimoine,

Maintenance de la base Infocentre : Assurer le bon fonctionnement et l'accessibilité de la base de données permettant une vision claire et partagée du patrimoine, en lien avec les équipes internes,

Mise à jour de la Base Nationale des structures (BNS) : Assurer la mise à jour et l'intégrité des données du patrimoine en transversalité avec les services du Crous,

Veille à la cohérence et à la conformité des données dans le respect des procédures internes.

Développement et déploiement du projet GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) :

Accompagner l'implémentation de la GMAO afin d'informatiser les processus de gestion de maintenance,

Développer et optimiser les outils de gestion du patrimoine, en particulier ceux permettant de suivre les interventions de maintenance, les gammes de maintenance et la gestion des nuisibles,

Veiller à l'intégration de ces outils dans les pratiques quotidiennes des UG et des équipes, et assurer la formation des utilisateurs.

Suivi et gestion des données fluides :

Mettre en place et administrer un outil de gestion des consommations énergétiquesafin de suivre les performances et les consommations en temps réel,

Analyser les données pour identifier des pistes d'optimisation des consommations et proposer des actions correctives en collaboration avec les services techniques et les responsables d'UG,

Contribuer à l'élaboration de rapports et d'indicateurs permettant de piloter la performance énergétique et de suivre les objectifs en matière de transition énergétique.

Analyse de l'activité patrimoniale et pilotage de l'amélioration continue:

Mettre en place des outils de suivi et d'analyse pour évaluer la performance et l'efficacité des actions patrimoniales,

Produire des indicateurs de gestion permettant d'orienter les décisions et d'améliorer les pratiques en matière de gestion patrimoniale,

Proposer des améliorations continues sur les processus internes et sur les outils de gestion du patrimoine.

Veille technologique et réglementaire :

Assurer une veille active sur les outils de gestion du patrimoine, les solutions logicielles de GMAO et les évolutions législatives et réglementaires,

Anticiper les évolutions nécessaires pour garantir la conformité des systèmes et outils.