Secrétaire Général de Mairie - Serre les Sapins H/F

Communes

La Mairie de SERRE LES SAPINS recherche sa/son futur(e) SECRÉTAIRE GÉNÉRAL(E) DE MAIRIE.

Véritable pilier de l'administration communale, vous occuperez un poste à responsabilités, au coeur des enjeux financiers, administratifs et humains de la collectivité.
Vous interviendrez sur des missions variées, en lien direct avec les élus, les partenaires institutionnels et les agents communaux.

Située à une dizaine de kilomètres de Besançon , la commune de SERRE-LES-SAPINS présente un cadre de travail idéal afin d'allier vie personnelle et vie professionnelle.

Le poste est proposé à temps complet

Vous souhaitez mettre vos compétences au service des habitants et contribuer concrètement aux projets de la commune ? Ce poste polyvalent vous permettra d'intervenir sur des missions variées :

GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE:
- Préparation, exécution et suivi des budgets communaux.
- Suivi budgétaire et comptable des dépenses et des recettes.
- Mandatement et paiement des factures.
- Émission et encaissement des titres.
- Suivi financier des opérations communales.

GESTION DES SUBVENTIONS:
- Montage et dépôt des dossiers de demandes de subventions.
- Suivi administratif et financier des dossiers.
- Proposition des opportunités de financement.
- Élaboration des plans de financement.

MARCHÉS PUBLICS:
- Suivi administratif des marchés publics : aide au choix de la procédure, préparation des consultations, notifications.
- Suivi financier et comptable des marchés.

RESSOURCES HUMAINES:
- Encadrement et management du personnel communal avec la possibilité d'encadrement des services techniques
- Gestion des carrières, du recrutement et des formations.
- Suivi des plannings, absences, congés et départs à la retraite.
- Élaboration de la paie et des déclarations sociales (DSN).

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL:
- Suivi et coordination des dossiers communaux (ventilation, relances, relations partenaires).
- Gestion et suivi du courrier.
- Préparation et suivi des commissions des impôts (convocations, transmission des données à la DGFIP).
- Organisation des jurys d'assises (liste électorale, courriers, notifications préfectorales).

CONSEILS MUNICIPAUX:
- Préparation et suivi des conseils municipaux.
- Rédaction des convocations, délibérations et comptes rendus.
- Suivi administratif des décisions prises.

CONTRAT ENFANCE JEUNESSE (CEJ):
- Suivi administratif des contrats Enfance Jeunesse.
- Suivi budgétaire des actions liées à l'école, au périscolaire et au CEJ.
- Relation avec la CAF.

CIMETIÈRE:
- Gestion administrative et comptable du cimetière (concessions).
- Suivi des travaux.