Assistant de Ressources Humaines - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F

Conseils départementaux

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, de son adjoint et du responsable de secteur suivi des carrières, Cet agent aura pour missions :
1) la gestion des commissions administratives paritaires, des commissions de promotion et d'avancement et des commissions consultatives paritaires ;
2) la gestion partagée de reprise des carrières antérieures pour les agents mutés et détachés ;
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.

- Gestion des CAP, CPA et CCP :
Suivre et appliquer la réglementation en matière d'avancement de grade et de promotion interne,
Organiser, gérer et participer à l'élaboration des commissions,
Préparer les tableaux examinés,
Elaborer les procès-verbaux, les arrêtés et les réponses relatives aux CAP /CPA,
Etre en relation avec les partenaires sociaux à l'occasion de l'élaboration des PV,
Elaborer des statistiques annuelles pour les bilans sociaux, calcul des postes à pourvoir en promotion interne, informer les agents, etc.
- Avancements d'échelons et reclassements :
Lancement de la requête mensuelle des avancements d'échelon et contrôle des résultats obtenus
Edition et envoi des arrêtés
Requêtes ponctuelles des avancements d'échelons par rapport aux recrutements
Gestion des avancements de chevrons et des échelons spéciaux validés en CPA :
Mise en place des reclassements statutaires
Rédaction, édition et envoi des arrêtés, information auprès des agents
- Gestion de la reprise des carrières antérieures pour tous les agents mutés ou détachés :
Réception du dossier de l'agent ou relance auprès de l'administration d'origine,
Saisie sur HR ACCESS de la carrière antérieure et de l'ancienneté reportée dans le grade,
Transmission du dossier au Kardex pour classement.
- Gestion des arrêtés de délégation de signature des directeurs de la collectivité :
Contrôler la pertinence des demandes de modification d'arrêtés avec la pratique en vigueur dans la collectivité
Collecter les documents justificatifs (contacts fréquents avec les directions pour échanger les informations et faire valider les projets d'arrêtés)
Elaborer les arrêtés de délégation de signature, transmettre au contrôle de légalité et diffuser