Assistant Administratif en Charge de la Formation - Sotteville les Rouen H/F

Communes

Au sein d'une équipe composée de 10 agents, sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et de la formation, vous aurez pour missions :

Elaboration, mise en oeuvre et suivi du plan de formation :
recueil et analyse des besoins, conseils aux directions, services et aux agents
conception du plan en lien avec la Directrice, présentation au CST
mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation (inscriptions, convocations, organisation logistique des actions en intra, gestion du budget...) en lien avec les directions et services
évaluation et bilan
suivi des formations statutaires obligatoires
veille juridique et statutaire

Assistance administrative :
assistance au recrutement (gestion des candidatures reçues, organisation des commissions de recrutement, réponses aux courriers de candidatures)
gestion des candidatures spontanées (réponses et suivi de la CVthèque)
pilotage de l'accueil des stagiaires dans les services de la Collectivité
gestion de tableaux de bord et de suivi d'activité
gestion d'agenda (Outlook)

Encadrement des deux agents administratifs et d'accueil de la direction