Agent Comptable et Gestionnaire Financier des Marchés Publics H/F

Conseils départementaux

En binôme avec le chef d'unité comptable et marchés :
- Participer au sein de l'unité comptable et marchés à la gestion financière et comptable de la Direction des Collèges, des Bâtiments et du Numérique.
- Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics (maîtrise d'oeuvre, travaux, services)
- Assurer le suivi du plan pluriannuel des recettes

En binôme avec la chef d'unité :
- Finances
- Collaboration à la préparation et l'exécution du budget de fonctionnement et d'investissement de la Direction ainsi que les décisions modificatives.
- Saisie du budget dans ASTRE
- Gestion des opérations de fin d'année (notamment préparation des rattachements et reports, immobilisations en vue des amortissements)
- Suivi des différents tableaux de bord

- Comptabilité
- Suivi des lignes de crédits des dépenses et recettes de l'ensemble de la Direction et réalisation des virements de crédits autorisés
- Gestion des AP/CP (opérations, engagements AP, engagements CP)
- Traitement comptable des dépenses et des recettes

- Marchés : activités liées au suivi technique et financier des marchés publics
Exécution administrative et financière des marchés publics hors maintenance avec le logiciel MARCO WEB (paiement des situations, rédaction des avenants, acte de sous-traitance, PV de réception, solde des marchés... jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement)

- Gestion des flux et dématérialisation :
- Utilisation des procédures liées à la dématérialisation de la chaîne comptable (parapheur électronique, gestion électronique des documents, flux de validation, envoi du PES marchés ASTRE)

- Utilisation de CHORUS PRO
Notamment l'onglet factures de travaux avec ou sans MOE et accompagnement des entreprises dans le dépôt des factures sur chorus travaux et des maîtres d'oeuvre dans la validation des factures sur Chorus travaux (avec édition fiche identité marché pour chaque marché de travaux et transmission aux entreprises + MOE)

- Autres Tâches
- Rédaction de correspondance courante
- Aide ponctuelle dans l'esprit de polyvalence de l'unité comptable/marchés
- Archivage des pièces comptables et marchés en adéquation avec la charte ARCHIVES