Secrétaire Administratif en Lycée à Moirans en Montagne H/F

Rectorat de L'academie de Besancon

L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire administratif(ve) au lycée professionnel de Moirans en Montagne.
Poste à pourvoir du 02/03/2026 au 31/08/2026 (6 mois).
Votre mission
En tant que secrétaire vous contribuez au fonctionnement global de l'établissement en gérant l'accueil, le courrier et le suivi administratif des personnels de l'établissement et des élèves.
Vous travaillez en lien avec la proviseure et le principal adjoint.
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier postal et électronique en diffusant les informations
- Gérer les dossiers d'inscription des élèves et les mises à jour dans la base élèves ainsi que le suivi administratif des procédures d'orientation des élèves
- Organiser les examens : inscriptions, plannings, convocations
- Gérer les dossiers des personnels enseignants, administratifs et d'éducation : installations, convocations, remplacements, demandes de mutation etc.
- Organiser la logistique relative aux réunions et instances : envoi des convocations, préparation des listes d'émargement et des documents divers.
- Élaborer des documents de communication
- Classer et archiver des documents

Conditions particulières d'exercice :

En tant que secrétaire administratif(ve) vous bénéficiez :
-Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
-Du forfait mobilités durables
-D'une participation à votre mutuelle
-D'un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
-D'un accès à une restauration collective sur place.

Profil recherché :

Vos atouts
Vous maîtrisez :
-L'utilisation des logiciels de gestion et de bureautique
-La gestion d'une messagerie
-La communication écrite et orale
Vos qualités
Vous avez :
-De la rigueur et le sens de l'organisation (planifier, respecter les délais)
-La capacité d'adaptation et la capacité à gérer des priorités
-Le sens de la confidentialité
Quelques plus
Vous avez une connaissance du fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système éducatif
Vous avez une connaissance des outils de gestion : Siècle orientation, AFFELNET, CYCLADES, ASSED, SUPPLE, Pronote, EDT.