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Agent d'Accueil et Courrier - CDD - Pin-Balma H/F
Gestform 31
- Pin-Balma - 31
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons pour notre site client, un acteur majeur du service public un/e agent/e d'accueil.
Les missions que nous vous proposons sont :
- Accueillir, identifier et orienter les visiteurs.
- Gérer la réception et l'envoi des courriers.
- Assurer un service de communication fluide
- Organiser et gérer les réservations de salles et d'équipements et la flotte de voiture de l'entreprise (15)
- Maintenir un espace d'accueil ordonné et convivial.
- Collaborer avec les différents services pour assurer la satisfaction
- Déplacer les voitures au besoin
Profil
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Capacité à gérer efficacement l'accueil des clients avec courtoisie et professionnalisme
- Expertise en gestion des courriers entrants et sortants
- Solides compétences organisationnelles pour assurer la gestion des réservations
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe
- Sens du service client et aptitude à résoudre les problèmes rapidement
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de courriers
- PERMIS B obligatoire (boite manuelle uniquement)
A compétences égales, priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap
CDD de 3 mois à compter du 05/01/2026 renouvelable
Temps plein du lundi au vendredi
Experience: 2 An(s)
Compétences: Techniques de gestion du stress,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir une communication claire et professionnelle,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 22/12/2025 - Réf : 201TJCW
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Agent d'Accueil et Courrier - CDD - Pin-Balma H/F
- Pin-Balma - 31
- CDD
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