Assistante Administrative et RH H/F Groupe Tolomei

GESTION RH

- Contribue à la gestion des temps : création des profils et des badges sur le logiciel Kelio, correction anomalies, diffusion de justificatifs, remontées d'éléments variables, gestion des heures de délégation, calendriers et notes de service (fermeture, rattrapage d'heures, heures supplémentaires...),
- Réalise le suivi des absences (contact avec le salarié et le manager, saisie Kelio, courrier, reporting...),
- Réalise le suivi des visites médicales (prise de RDV, suivi et transmission des restrictions...),
- Rassemble et met en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...),
- Gère la campagne des médailles du travail.

ACCUEIL - STANDARD & GESTION ADMINISTRATIVE

- Accueille, renseigne et oriente les visiteurs sur le site,
- Gère le standard téléphonique,
- Réalise certaines commandes et les enregistre dans l'ERP,
- Réceptionne et réparti les courriers et colis,
- Réalise le rapprochement de certaines factures et le suivi des dépenses CB,
- Réalise diverses tâches administratives d'accueil et d'assistanat : courriers, notes de service, gestion des notes de frais...,
- Organise les déplacements externes des salariés du site.

COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE

- Pilote les campagnes événementielles sur le site (campagnes à thème, repas,...),
- Relaye la stratégie de l'entreprise auprès des salarié(e)s, accompagne le changement et promeut en interne l'image et les valeurs de l'entreprise en collaboration avec la communication Groupe,
- Actualise les documents liés à l'intégration (livret d'accueil, livret d'intégration, organigramme...),
- Diffuse auprès des partenaires externes des communications recrutement.

COMPETENCES TRANSVERSES

- Avoir le sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction ,
- Faire preuve de savoir-être (motivation, présentéisme, ponctualité...),
- Respecter les méthodes, process et règles établies dans l'entreprise.

COMPETENCES METIER

- Savoir utiliser les bons outils et canaux de communication de l'entreprise,
- Maitrise les outils bureautique (word, excel, powerpoint...) et de communication,
- Etre à l'aise pour communiquer à l'oral et à l'écrit, avoir le sens du relationnel et être à l'écoute,
- Faire preuve d'initiative et proposer des actions d'amélioration (organisation, communication...),
- Respecter les règles de confidentialités liées à sa fonction (Donneur d'ordre, Direction, RH...).