Chargé de Qualité et Méthodes H/F AFMAÉ

L'AFMAÉ recherche son ou sa futur(e) Chargé(e) de Qualité et Méthodes

Sous la responsabilité de la Responsable Qualité, le (la) Chargé(e) interviendra sur les missions suivantes :

1. Rédaction et structuration des procédures internes

- Recenser les procédures existantes (tacites ou écrites) auprès des responsables de service.
- Organiser des entretiens ou ateliers avec les équipes pour comprendre les modes opératoires actuels.
- Rédiger les procédures sous un format clair, standardisé et exploitable (fiches procédures, workflows, modes opératoires).
- Proposer une nomenclature (titres, codification, versioning) pour homogénéiser les documents.
- Travailler de façon collaborative avec les équipes pour valider le contenu, sans arbitrer les choix métier.

2. Refonte de l'organisation documentaire sur SharePoint

- Analyser la structure actuelle de l'espace SharePoint (organisation des dossiers, redondances, accès...).
- Proposer une nouvelle arborescence fonctionnelle adaptée aux usages de l'AFMAÉ (par métier, activité ou site).
- Déplacer, renommer, archiver et classer les fichiers de manière logique et durable.
- Mettre en place une méthode d'organisation claire, documentée et transmise aux équipes (guide utilisateur, aide-mémoire).

3. Accompagnement méthodologique et assistance documentaire

- Créer des modèles de documents (trames de procédure, fiches types, formats partagés).
- Réaliser des supports d'accompagnement (guide Comment utiliser le SharePoint, check-list de mise à jour de documents, etc.)
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes sur des questions de classement, de nommage, de structuration documentaire.
- Former ou sensibiliser les référents internes aux bons usages.