Assistant de Gestion Administrative et Financière des Projets H/F

France Education international

Sous la direction de la directrice du département langue française et de la directrice adjointe en charge du pilotage administratif et encadré(e) par la suppléante de la responsable de l'unité gestion, l'apprenti(e) devra appuyer le suivi logistique, administratif et financier de projets.

Il ou elle contribuera également aux actions suivantes :

- appui à la conception, à la mise en oeuvre et au suivi des projets ;
- contribution à l'actualisation des outils de pilotage et de gestion des projets ;
- participation à la réalisation des livrables ;
- appui au suivi pédagogique, administratif et financier des missions de terrain ;
- participation à la mise en place d'actions de communication et de valorisation des projets.

Tâches quotidiennes (liste non exhaustive) :

- Mise en oeuvre du processus de la dépense : de l'engagement de la dépense à la liquidation.

- Suivi financier des dépenses : en concertation avec le chef de projet, mise en place d'outils de gestion et de suivi des données à l'aide de tableaux de bord pour accompagner ce dernier dans le pilotage budgétaire du projet.

Et selon la typologie : édition des rapports financiers et analyse en collaboration avec les chefs de projet/ préparation des bilans financiers, justificatifs, rapports financiers.

- Mise en place de la contractualisation des experts (contrat de vacation ressources humaines ou bon de commande sur marché).

- Gestion et organisation des déplacements et évènements du projet (missions, séminaires et visites d'études).

- Constitution, mise en circulation et réception des parapheurs, archivage des documents administratifs et financiers du projet.

- Travail et échanges au quotidien avec les services transversaux (ressources humaines, Direction Finances Achat, Agence Comptable, service Accueil, service Communication), ainsi qu'avec les experts associés, fournisseurs et partenaires/bailleurs.

- Participation potentielle à une délégation en mission en France ou à l'étranger.

L'apprenti(e) assistant(e) de projets pourra être appelé(e) à contribuer à la réalisation d'autres tâches, à titre exceptionnel, en fonction des besoins de l'unité gestion