Responsable de Scolarité H/F

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

PILOTER LA SCOLARITÉ:

Coordonner et superviser la scolarité des 15 parcours en lien avec les équipes pédagogiques et administratives et les autres départements de Masters de l'EDS: campagnes d'inscription, plannings de cours, préparation des examens, saisie des notes et résultats, relevés de notes et diplômes...
Gérer l'organisation des sessions d'examens (ouvertures/ émargements et fermetures des différentes épreuves, coordination de l'équipe...)
Coordonner les informations transmises aux étudiants et mettre à jour les informations disponibles sur l'Intranet
Coordonner la gestion et le suivi des conventions de stages
Garantir la légalité des actes, des décisions et des procédures mises en oeuvre (contrôle des connaissances, examens...)
Participer, en lien avec la Responsable administrative du département, à la gestion des dossiers sensibles et des situations de litige en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires.
MANAGER UNE ÉQUIPE:

Encadrer, animer, coordonner, organiser et informer l'équipe administrative
Garantir l'adéquation entre moyens humains et activités attendues en anticipant les besoins
Accompagner les agents dans leur carrière (évaluations, entretiens professionnels, mise à jour des fiches de poste, conseils...)
Assurer le recrutement des agents vacataires si besoin
GÉRER LES CAMPAGNES DE CANDIDATURES :

Gérer les campagnes de recrutement de l'ensemble des M1 du département (MonMaster, Etudes en France) en appui à la Responsable Administrative en lien avec les responsables de parcours et les services centraux
Recueillir l'ensemble des informations nécessaires aux paramétrages des campagnes sur les différentes plateformes
Mettre à jour les fiches de présentation des parcours M1
Préparer les supports d'aide à la décision
Coordonner la publication des résultats
Participer, en lien avec la Direction et la Responsable administrative du département, à la gestion des recours
CONTRIBUER A LA VIE INSTITUTIONNELLE :

Apporter son appui dans l'organisation des réunions du Département en lien avec la Responsable administrative du département
Participer à la visibilité du Département et assurer la diffusion des informations (affichages, site internet, mails d'information...)
Contribuer à l'organisation des manifestations destinées au public extérieur (salon des masters...)
Assister et conseiller sa hiérarchie et représenter, à sa demande, la responsable administrative auprès de ses interlocuteurs habituels sur les Masters 1