Assistant de Direction - Département du Val-De-Marne H/F

Conseils départementaux

Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire.

Sous l'impulsion du Président du Conseil départemental, la Direction Générale des services incarne le moteur opérationnel de la collectivité. Elle met en oeuvre les décisions de l'Assemblée et de l'Exécutif, pilote les politiques publiques, veille à la sécurité juridique et à l'équilibre budgétaire. Véritable chef d'orchestre de l'administration départementale, elle coordonne l'action des services et garantit leur performance, tout en assurant un dialogue constant avec l'Exécutif sur l'état et les enjeux de la gestion publique.

Venez faire vivre le service public!

Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un

Assistant(e) de direction- F/H
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale Delegee Administration Générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice generale déléguée et la chargée de mission et participerez à la vie de la Direction. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:

· Assurer les missions de secrétariat et d'assistanat (accueil téléphonique, gestion d'agenda, courriers, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus).
· Garantir la transmission des informations émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.
· Assurer l'interface avec l'ensemble des secrétariats de direction.
· Organiser et suivre les entretiens professionnels relevant de la DGD.
· Diffuser aux directions du pôle les articles de communication interne pour validation.
· Piloter la gestion du temps de travail des agents (congés, CET).
· Préparer les dossiers d'avancement de grade et de promotion interne.
· Participer à l'organisation des actions de formation (séminaires, webconférences) en lien avec les chargés de mission.