Assistante de Direction au Cabinet de la Présidence du Conseil de Surveillance H/F

Ap-Hp

Le Conseil de surveillance a pour mission principale de se prononcer sur la stratégie de l'établissement. Il délibère notamment sur le projet d'établissement, le compte financier et l'affectation des résultats, le rapport annuel d'activité, il donne son avis sur la politique d'amélioration continue de la qualité, de la sécurité des soins et de la gestion des risques, les conditions d'accueil et de prise en charge des usagers, le règlement intérieur. Il peut opérer les vérifications et les contrôles qu'il juge opportun et peut se faire communiquer les documents qu'il estime nécessaire à l'accomplissement de sa mission. Il entend le directeur sur l'EPRD et le programme d'investissement.

Le cabinet assure, pour le compte de la Présidence :

- La participation à la déclinaison de la feuille de route et le lancement de réflexions institutionnelles et organisationnelles pour l'avenir de l'AP-HP

- La préparation des conseils de surveillance, commission aux affaires domaniales et la coordination des travaux du Conseil

- L'assurance d'un rôle de veille et d'alerte pour informer la présidence au mieux et en temps réel de tout événement intéressant sur le plan stratégique ou médiatique la gestion de l'AP-HP

- La gestion du courrier et de l'agenda de la présidence, la préparation de ses présentations et interventions de toute nature

- La représentation de la présidence en cas d'absence

- Une mission de conseil
Vos missions
Mission principale : Secrétariat du conseil de surveillance de l'APHP

- Accueil téléphonique.

- Gestion des rendez-vous de la Présidence.

- Secrétariat.

- Transmission de diverses informations et documents aux membres du Conseil de surveillance.

- Ensemble des tâches administratives liées à l'accueil des nouveaux membres.

- Préparation des séances et tenue du Conseil de surveillance.

Missions au sein de la Direction générale :

- Organisation des commémorations

- Gestion des commandes de la DG et traitement sur SAP (fournitures, gerbes commémoratives, prestataires)

- Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions/déplacements de certains directeurs au sein de la Direction générale