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Assistant·e Administratif·ve de Direction pour DGA et Dgs - Mairie de Grenoble H/F
Communes
- Grenoble - 38
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Direction Générale des Services
Catégorie B
Cadre d'emploi : Rédacteur
Fonction : Assistant-e administratif-ve de direction
Recrutement statutaire (ouvert au CDD de 3 ans)
Temps de travail : 100.00 %
IFSE : GF5 (350€ brut/mois)
Lieu des postes de travail : Hôtel de Ville - 11 boulevard Jean Pain - 38000 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 12\_2025\_B\_P\_36031
Sous la responsabilité du chargé-e de mission auprès du DGS, l'assistant de direction est en charge de la facilitation du travail des DGA et du DGS.
Organisation de la vie professionnelle des membres de la direction générale: organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et des calendriers institutionnels (de la Ville et des partenaires extérieurs), rappeler des informations importantes et transmettre des messages, organiser les déplacements et anticiper les questions de conflit d'agenda
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique: prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers notamment sur les outils libres, organiser le classement et l'archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction générale: intégrer les priorités de la DG dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, participer à l'organisation de séminaires, procéder aux commandes et achats pour la direction générale et suivre l'exécution budgétaire de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat: renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Organisation et planification des réunions: rédiger les ordres du jour en concertation avec les membres de la direction générale, respecter les délais de transmission de documents avant les réunions, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus, préparation de dossiers pour les réunions
Suivi des notes au Maire : relai auprès des services pour leur rédaction, corrections des notes transmises
Vous savez travailler en équipe et en partenariat
Vous savez être force de propositions
Vous faites preuve d'une grande réactivité et avez le sens des priorités
Vous avez un esprit d'analyse et des qualités rédactionnelles confirmées
Vous avez le sens de la diplomatie, savez faire preuve de discrétion et d'adaptabilité (grand nombre d'interlocuteurs, contexte technique spécifique)
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des facilités dans l'utilisation des applications métiers
Expérience au minimum de 2 ans sur un poste similaire
Publiée le 20/12/2025 - Réf : O038251217000483
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