Responsable Paie et Administration du Personnel - Mayenne Communaute H/F

Structures de coopération territoriale

Mayenne Communauté, la Ville de Mayenne et leur CCAS se sont engagées dans une démarche de mutualisation des services afin de renforcer la cohérence, la performance et la qualité du service public sur leur territoire.

Dans ce cadre, Mayenne Communauté a mis en place une Gestion Unifiée du Personnel (GUP), regroupant la gestion administrative, la paie et le suivi de carrière de l'ensemble des agents. Ce dispositif, concerne près de 550 agents répartis entre Mayenne Communauté et le CCAS

La direction des Ressources Humaines compte 12 agents répartie comme suit : la Direction, composé de 3 agents ; le service Paie - Carrières et Retraites, qui regroupe 5 agents et le service GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences) composé de 4 agents.

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous pilotez le service Paie - Carrières, incluant la gestion des retraites et la préparation budgétaire RH pour la Ville de Mayenne, le CCAS et Mayenne Communauté.

Vos principales responsabilités :

Coordonner, gérer et contrôler les procédures de paie : structuration des échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution, mettre en place des outils de fiabilisation et d'auto-contrôle.

Superviser la gestion des carrières : élaboration et contrôle des actes administratifs, (campagnes d'avancement de grade, promotion interne...), accompagnement des agents dans leurs démarches statutaires, supervision de la préparation des dossiers retraite.

Assurer la préparation et le suivi budgétaire : élaboration du budget RH (chapitre 012), suivi de l'exécution et contribution à l'analyse des coûts services.

Encadrer et animer une équipe de 4 gestionnaires (paie, carrière, retraites, contrats/déplacements), en favorisant la montée en compétences et la qualité du service.

Contribuer à la modernisation des processus RH et participer aux projets transversaux de la DRH.

Assurer une veille réglementaire sur les évolutions statutaires de la fonction publique territoriale.