Assistant·e en Gestion Administrative et Financière H/F

Universite de Technologie de Tarbes

Assister le Directeur du patrimoine dans l'organisation des activités du service, réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable et plus particulièrement dans le cadre de marchés de travaux (à hauteur de 70% de son temps de travail)
Assister la direction de la formation et de la vie universitaire en réalisant des actes administratifs et financiers (à hauteur de 30% de son temps de travail).

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement,
Gestion financière des marchés de travaux
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
Enregistrer les données budgétaires
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Assurer la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées (ordre de mission.)
Rédiger, mettre en forme et relire les documents administratifs (courrier, note, compte-rendu, mail.)
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Coordonner et organiser les Interface entre la direction, les équipes internes, les usagers et les prestataires
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier

COMPÉTENCES REQUISES
- Connaissances (savoir) :
- Connaissance des finances publiques, et en particulier de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) dans les établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Gestion financière marchés publics de travaux
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Techniques d'élaboration de documents
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite,
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, messagerie électronique, Internet etc.)
- Une connaissance du cadre juridique du patrimoine public et immobilier sera appréciée

- Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

- Compétences comportementales (savoir être) :
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Esprit d'équipe, sens de l'initiative, polyvalence
- Curiosité intellectuelle et capacité d'adaptation
- Organisation et méthode
- Disponibilité

NIVEAU REQUIS
- Bac +2 souhaité
- Expérience souhaitée sur poste similaire

- Poste de catégorie B
- Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d'une durée de 18 MOIS, renouvelable voire pérennisable (CDI) sous conditions.
- Ouvert aux personnels contractuels
- Rémunération : selon grille des salaires de la fonction publique + régime indemnitaire pour les fonctionnaires. Selon expérience et en référence à la grille des B pour les contractuels.

POSTULER

Adresser lettre de motivation + CV par courriel à ****@****.** avant 31 décembre en indiquant le titre du poste dans l'objet.