Assistant Administratif et Pédagogique H/F

Pôle Emploi

LE POSTE PROPOSE
La MFR recherche un assistant administratif et pédagogique (H/F) dont la mission est d'assurer la :
- Gestion administrative : assurer l'accueil (physique et téléphonique), recueillir, traiter et acheminer l'information et assurer son classement et archivage, rédiger des courriers, gérer le courrier et le traitement de la messagerie institutionnelle, assurer le suivi administratif du recrutement des élèves (prise de rendez-vous, envoi des courriers de pré-rentrée et de rentrée, ...), assurer le suivi des inscriptions (montage et transmission des dossiers, pointage des dossiers et relance des pièces manquantes et saisie des dossiers sur Gestibase), assurer le suivi et la gestion des retards et des absences des élèves, gérer les sessions en alternance (générer les conventions, les avenants et les ruptures de stage et procéder à la signature dématérialisée auprès des parties), gérer les stocks de matériels et fournitures administratives (réapprovisionnement et contact avec les fournisseurs,.)
- Gestion élèves : gérer les effectifs élèves (remontées officielles, suivi des mouvements et reporting sur les plateformes Fregata, SIFA et GestiBase), effectuer les déclarations MSA Elèves, gérer les plateformes institutionnelles (Indexa, Affelnet, Colentagri, Parcoursup, Siècle.) et les activités inhérentes (orientation, recrutement, .).
- Gestion des examens : gérer les inscriptions des élèves aux examens du DNB, Bac et BTSA (interventions auprès des élèves, inscription des élèves et validation des inscriptions), préparer, transmettre et suivre les dossiers d'aménagement d'épreuves en collaboration avec le référent handicap, saisir la remontée des notes en collaboration avec chaque responsable de classe (Cyclades et LSU), transmettre les rapports de stage aux examinateurs et les livrets scolaires aux Présidents adjoints de jury, être en veille réglementaire et communiquer à l'équipe les notes de services relatives aux examens, co-instruire le dossier ASSR avec la direction et générer les attestations, télécharger et transmettre les résultats des examens à l'équipe et actualiser les tableaux de bord (conformément à Qualiopi).
Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'une certification professionnelle niveau 5 ou 6. Vous avez une expérience significative dans le secteur de l'enseignement. Vous avez le sens du travail en équipe, vous êtes rigoureux et avez le goût du travail bien fait.

Poste ouvert à compter du 17 Janvier 2026