Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Irfa Formation

L'ENTREPRISE :

IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.

Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts !

Pour renforcer nos équipes dans les Hauts de France, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein pour une durée de 4 mois sur notre site de Lille (59).

Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

MISSIONS ADMINISTRATIVES :
- Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
- Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information externe : KAIROS, ARGOS, SCFORM)
- Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
- Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés

MISSIONS COMMUNICATION :
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des services transverses

MISSIONS AMÉLIORATION CONTINUE :
- Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
- Être à l'écoute des réclamations clients.
- Contribuer au respect et à l'amélioration du SMQ

PROFIL SOUHAITÉ :
- Bac +2 dans le domaine de l'organisation administrative
- Connaissance SC FORM, ARGOS, EDGAR et DEFi souhaitée
- 1 an d'expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
- Travail en équipe

Rémunération : Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de 1863,01 mensuels bruts)

Avantages : Titres restaurant