Responsable de Service Logistique et Appui aux Évènements H/F

Université Reims-Champagne-Ardenne

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e responsable de service logistique et appui aux événements au sein de la Direction de la logistique et des moyens généraux, placé sous la responsabilité de la direction de la logistique et des moyens généraux.

Une transformation structurante et porteuse de sens

Dans le cadre de l'évolution de sa direction du patrimoine immobilier, l'URCA a engagé une démarche de restructuration visant à renforcer la cohérence, l'efficacité et la visibilité de ses actions en matière de gestion et de valorisation du patrimoine, ainsi qu'en pilotage des moyens généraux. Cette évolution se traduit par la création d'un pôle dédié aux patrimoines et moyens généraux.

Il/Elle assurera le pilotage, l'organisation et le management du service logistique et appui aux évènements et sera garant de la qualité et de la fiabilité des données, des services ou des prestations fournis à l'établissement.

Il/Elle aura les missions principales suivantes:

Management, organisation et pilotage

Manager entre 7 et 10 agents du service
Rendre compte régulièrement des résultats et de l'activité du service à sa hiérarchie.
Développer des outils de reporting et des indicateurs de performance/qualité.
Gérer les autorisations d'engagement pour les lignes budgétaires allouées.
S'assurer que les équipes sous sa responsabilité respectent l'engagement service public+

Organisation des Espaces

Assurer un niveau de qualité des espaces de travail et coordonner la réorganisation/aménagement technique des espaces.
Piloter les projets d'aménagement et d'optimisation des espaces.
Veiller au respect des normes et de la réglementation en matière d'agencement.
Intégrer la démarche qualité dans la gestion des espaces.
Coordonner les déménagements des services ou de collègues
Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs.

Logistique Opérationnelle

Gérer les flux et la traçabilité du courrier, des colis.
Organiser la livraison de colis / marchandises ou de mobiliers sur les différents sites.
Assurer le transfert des courriers internes et des parapheurs entre les sites rémois.

Appui évènementiel

Coordonner l'organisation logistique des évènements de l'établissement
Planifier et organiser les prestations en fonction des besoins exprimés
Assurer un soutien logistique aux organisateurs d'évènements externes

Valorisation des locaux

Accompagner la mise en oeuvre de la valorisation des locaux
Déploiement et suivi de la valorisation de ces locaux