Assistant des Ressources Humaines H/F

Service Public

1. Gestion administrative du personnel et SIRH

· Mettre à jour le SIRH ministériel RenoiRH :

o Vérification et correction de l'organigramme

o Création, mise à jour et clôture des dossiers administratifs des agents

· Numériser et préparer les dossiers administratifs des agents en vue de leur intégration dans le SIRH de l'établissement Virtualia

· Gérer administrativement le compte épargne temps (CET) : suivi, mise à jour et notifications aux agents

2. Paie et éléments administratifs associés

· Préparer certains éléments nécessaires à la paie :

o Rédaction de certificats administratifs (avantage en nature restauration, congé de maladie ordinaire à 90 %, grève, forfait télétravail, etc.)

· Préparation et transmission des éléments variables de paie pour les contrats de vacations

· Assurer la gestion des soldes de tout compte : établissement des certificats de travail, attestations ASSEDIC, reçus pour solde de tout compte

3. Temps de travail et suivi des absences

· Contrôler les pointages mensuels des agents soumis aux décomptes horaires

· Calculer et transmettre aux responsables de services et de départements :

o Les soldes de congés et de RTT

o Les soldes d'heures supplémentaires

· Calculer les majorations d'heures pour le service restauration

4. Recrutement et gestion des candidatures

· Participer au processus de recrutement : diffusion des offres d'emploi, accusés de réception des candidatures, organisation et planification des entretiens, rédaction et envoi des réponses négatives aux candidats

5. Gestion des carrières et obligations statutaires

· Contribuer à la gestion des campagnes de promotion des agents titulaires :

o Tableaux d'avancement

o Listes d'aptitude

· Participer à la préparation des élections professionnelles 2026

6. Santé, sécurité et conditions de travail

· Assurer le suivi des visites médicales des agents

· Réaliser des travaux administratifs dans le cadre de l'inspection santé et sécurité au travail (ISST), notamment a mise en oeuvre des préconisations formulées

7. Projets transversaux et amélioration des outils RH

· Mettre en place des automatisations de remplissage entre les différents tableaux de bord RH

· Participer au déploiement du plan égalité professionnelle femmes/hommes 2025-2027, notamment la mise à jour des fiches de poste afin de garantir un langage inclusif