Assistant de Pôle Administratif Commercial- Appui Entrepreneurial H/F

Cci de Maine-Et-Loire

Rejoignez un acteur majeur du développement économique et de la formation sur le territoire !

Temps plein - Poste basé à Angers - Site Métamorphose

La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services.
De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement.
Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs dans l'un de nos 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur. 1er CFA des Pays de la Loire, nous accueillons chaque année près de 3 800 apprenants et 4 300 salariés en formation continue.
En partenariat avec les autres acteurs économiques, nous agissons pour favoriser le développement, l'attractivité, la compétitivité et le rayonnement de notre territoire.

Nos atouts :
- La chance de pouvoir travailler avec des secteurs d'activités variés,
- Une équipe investie et une bonne qualité de vie au travail,
- Une entreprise engagée en matière de responsabilité sociétale (RSE) : nous sommes labellisés Lucie,
- Un accord télétravail.

VOS MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de la Direction des Transitions et de l'Accompagnement des Entreprises, vous assisterez la responsable du Pôle Création-Transmission et l'équipe de 4 conseillers Création, Reprise et Transmission d'Entreprise dans la réalisation de leurs missions individuelles et collectives. Pour cela, vous devrez notamment :

Sur le volet administratif :
- Assurer la gestion des dossiers administratifs et garantir la conformité des données selon les exigences Qualiopi et des financeurs,
- Mettre à jour les outils de pilotage, optimiser les tableaux de bord et consolider les reportings destinés à la Direction,
- Gérer la facturation des activités et coordonner le lien avec le service comptabilité,
- Organiser la logistique des actions collectives et individuelles (réservations, convocations, supports, matériel),

Sur le volet commercial :
- Contribuer aux actions commerciales et de communication du Pôle : mailings, phoning, mise à jour des supports, animation des réseaux sociaux,
- Participer à l'organisation des concours, salons et manifestations portés par la CCI,
- Activité secondaire : assurer le remplacement ponctuel du chargé d'accueil et d'orientation de la MCTE (Maison de la Création et de la Transmission d'Entreprises).

VOTRE PROFIL
Vous êtes issu.e d'une formation supérieure de type BTS Assistant.e PME/PMI, Assistant.e Manager, DUT Gestion Administrative et Commerciale. et avez une expérience dans le soutien opérationnel et administratif d'événements à destination des entreprises.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, CRM) et avez une aisance rédactionnelle. Votre sens du service, votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe sont essentiels pour réussir dans ce poste.
Une bonne connaissance des pratiques numériques et des réseaux sociaux est appréciée.
Des déplacements exceptionnels se feront sur Saumur ou Cholet dans le cadre de réunions.