Gestionnaire Ressources Humaines et Paie H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :

- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction du pilotage RH
- La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle

Au sein de la direction carrière et paie, vous intégrerez le service de gestion carrière et paie.

Missions principales :

Votre mission principale est de préparer et de réaliser des actes de gestion administrative et financière relatifs à l'installation, à la carrière et à la rémunération de personnels titulaires et contractuels de l'établissement.

Activités principales :

- Procéder à l'embauche des personnels (dossier administratif et numérique).

- Préparer et saisir les éléments variables de paie et participer au contrôle croisé de paie niveau 1.

- Assurer un appui opérationnel aux équipes lors des périodes critiques (rentrée, double paie).

- Remplacer temporairement les gestionnaires absents.

- Prendre en charge partiellement les portefeuilles de gestion afin de permettre aux gestionnaires du Centre de compétences SIHAM Préliq de se consacrer à la formation et au déploiement.

- Apporter un soutien au déploiement de la Protection Sociale Complémentaire (PSC).

- Gérer les contrats étudiants dans SIHAM (jusqu'à l'édition du contrat) et dans Winpaie.

- Aider à l'établissement des attestations France Travail et au traitement des autres contrats dans SIHAM.

- Maintenir en qualité les données (SIRH, tableaux de bord, dossiers des agents).

- Contribuer à la fiabilisation des données en amont du passage à la pré-liquidation.

- Participer à la mise en oeuvre des procédures et méthodes.

- Assurer un rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès des personnels gérés, des gestionnaires RH de proximité et des responsables.

- Suivre les évolutions réglementaires du domaine.

- Classer et archiver les dossiers des agents sortants.

Spécificités du poste : Contraintes organisationnelles liées aux calendriers de paie et au calendrier de déploiement des projets.