Agent Instructeur État Civil H/F Ville d'Annecy

La Direction proximité et citoyenneté de la ville d'Annecy composée de 80 agents, recherche pour le pôle état civil de la commune déléguée d'Annecy, un agent instructeur état civil H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints Administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché à la responsable du pôle état civil sous la coordination à la cheffe de service état civil/formalité administratives, vous accompagnez les usagers dans tous les actes de la vie civile et assurez la tenue administrative des registres d'état civil.

A ce titre, vos missions principales sont :

- Accueillir, renseigner et conseiller le public (physique, téléphonique ou numérique)

- Instruire, suivre et dresser les actes d'état civil de naissance, reconnaissance, ainsi que tout acte ou décision modifiant l'état civil des personnes (changement de prénoms, changement de noms, rectifications d'erreurs matérielles ...)

-Assurer la tenue administrative et mise à jour des registres d'état civil et la gestion des livrets de famille de la création à la mise à jour.

- Assurer la constitution, l'instruction et le suivi des dossiers mariages et assister les élus lors des célébrations ; Procéder à l'enregistrement, modification et dissolution des PACS

- Assurer la gestion du courrier et traiter les demandes d'actes papiers et dématérialisés

- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers

- Assurer des suppléances occasionnelles pour nécessités de services dans les différents services état civil/formalités administratives de la Ville

Conditions d'exercice :

- Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
- Lieu du poste : Annecy (Boulevard Decouz)
- Travail possible les week-ends électoraux
- Horaires contraints par les plages d'ouverture au public
- Participation aux cérémonies de mariage en semaine et le samedi par roulement

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)

- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.