Assistant Administratif et Ressources Humaines - Sybra H/F

Structures de coopération territoriale

Savoir
Savoirs socioprofessionnels
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Connaissance en ressources humaines et paie appréciée,
- Logiciels de gestion et de bureautique,
- Vocabulaire professionnel du service,
- Procédures administratives,
- Techniques de recherche documentaire,
- Règles d'absentéisme au sein des collectivités.

Savoir-faire
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier et de comptes rendus,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Saisir des documents de formes et de contenus divers,
- Gérer et actualiser une base d'information,
- Rechercher des informations,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion,
- Rédiger des documents administratifs,
- Tenir à jour les documents,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques.

Planification et suivi
- Consulter les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, ...).

Gestion des dossiers du personnel
- Rédiger des actes administratifs,
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.),
- Recueillir et formaliser les bilans de formation.

Participation aux réunions
- Participer aux réunions, assurer les prises de notes et rédiger les délibérations et les comptes rendus.

Savoir- être
- Être autonome : travailler seul, sans constante supervision, suivant les directives du Président, du Directeur,
- Être rigoureux : prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle,
- Être organisé, dynamisme et réactif,
- Savoir travailler en équipe (élus, agents, entreprises mandatées),
- Faire preuve de discrétion (respecter la confidentialité des documents, des échanges),
- Disposer de qualités relationnelles,
- Être force de propositions,
- Respecter le devoir de réserve,

Formations et diplômes requis
- gestion administrative, ressources humaines
- Permis B