Assistance Administrative - Communaute Cnes Estuaire Canton St-Ciers·s - Gde H/F

Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes de l'Estuaire est précurseur par son implication dans l'aménagement durable du territoire avec une politique volontariste en faveur des transition écologiques.
Elle mène des actions de diminution des consommations énergétiques du bâti public de la collectivités et des 14 communes, de production d'énergies renouvelables, elle intervient dans le domaine de la mobilité en expérimentant des actions en faveur d'une mobilité plus durable, elle porte une stratégie de développement de la filière économie circulaire créatrice d'emplois solidaires en se dotant d'un outil innovant, le village du réemploi solidaire et en développant des actions de sensibilisation des habitants, elle porte une démarche alimentaire territoriale avec les EPCI voisines en portant des actions permettant d'améliorer la capacité alimentaire du territoire, favoriser une alimentation locale de qualité et accessible à tous. Elle anime un laboratoire d'innovation territoriale pour réduire l'utilisation des pesticides en viticulture en Haute Gironde et réduire l'exposition des habitants.
C'est le service transition écologique qui met en oeuvre ces actions et gère le bâtiment Village du réemploi solidaire. Au sein de cette équipe l'assistant.e appuie la responsable du service dans la diversité des démarches relatives au bon fonctionnement du service et du lieu.

Activités et tâches principales du poste
- Accueil physique et téléphonique du village du réemploi, gestion du planning d'utilisation du lieu, gestion des équipements et des matériels : suivi maintenance
- Organisation et planification des rencontres, réunions, évènements, temps de médiation et comités de pilotage parfois complexes et multi-partenaires : envoi et suivi des invitations, préparation des dossiers et des outils de présentation, réservation de salles, traiteurs, matériel, relation intervenant,
- Soutien à la création de supports d'information et à la gestion de la communication des évènements : post réseaux sociaux, contact presse
- Réalisation de travaux de secrétariat : rédaction, saisie, mise en forme, notes, ordres du jour et comptes rendus, gestion des agendas, prise de rendez-vous, transmission des messages téléphoniques et des courriers informatiques,
- Aide à la gestion du budget : Facturation, suivi des dépenses, des engagements et réalisation des dépenses
- Appui à l'entretien des relations avec les partenaires : financeurs, à la recherche des financements et de partenariats pour les actions,