HR Business Partner Junior H/F

Pôle Emploi

Missions de base

Gestion Administrative du personnel et paie
- Superviser l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Etablissement des éléments contractuels
- Prise en charge des formalités liées à l'embauche (DPAE, Mutuelle et prévoyance etc.)
- Liaison avec les organismes sociaux
- Intégration des variables paies et vérification des paies sous la supervision de la CPeO
- Interface avec la Direction financière
- Veille réglementaire

Gestion de la performance / Recrutement
- En support de la CPeO, gestion des évaluations : suivi et organisation des entretiens individuels (mi-année, entretiens de fin d'année et entretiens professionnels)
- Rédaction et diffusion de certaines annonces en interne et en externe ; participation aux entretiens le cas échéant
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV)
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement avec les managers

Formation
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel
- Suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement

People Management & Engagement
- Soutien aux salariés pour leur apporter des réponses sur tous les sujets RH
- Entretiens opérationnels, participation à la gestion du disciplinaire
- Participation à la gestion et développement d'activités de cohésion

Employer Branding
- Développement de la marque employeur en partenariat avec la Chief People Officer et l'équipe Brand (welcome to the jungle, Glassdoor, etc.)
- Participer à des actions visant à améliorer le score de Qobuz sur des plateformes comme Glassdoor, Happytrainee, dans la perspective d'une certification Best Place to Work.

Communication interne et externe
- Amélioration et mise à jour de la page interne Qobuz Home à destination des collaborateurs, avec les infos et process clefs
- Maintien de documents clefs comme les organigrammes
- Rédaction de messages de communication et de guides (ex : guide évaluation, slack, news letter)

Optimisation des outils de la fonction RH
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords d'entreprise) et des tableaux de bord RH de l'entreprise
- Réaliser une veille juridique et sociale RH

Participation à toute autre mission exercée dans le cadre de son périmètre RH

Missions ponctuelles
Contribution à des missions diverses en fonction de l'actualité People :
- Enrichissement du benchmark des rémunérations
- Participation à la politique RSE