Agent Polyvalent Etat Civil - Mairie de Montauban H/F

Communes

Spécificités :
- Travail en bureau et guichet d'accueil,
- Travail en équipe avec d'autres officiers d'état civil,
- Ouverture du lundi au vendredi avec journées continues les lundis et vendredis,
- Flexibilité des emplois du temps qui doivent s'adapter aux nécessités de service,
- Accueil du public en permanence (environ 200 personnes par jour),
- Accueil d'un public parfois difficile, avec risques de conflits,
- Délégation de signature du Maire pour les actes d'état civil et les formalités administratives,
- Collaboration avec les élus, le Cabinet du Maire, la police municipale, et divers services municipaux,
- Collaboration avec les services de la Préfecture et les services du Procureur,
- Relations avec les maternités, les traducteurs assermentés...,
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes,
- Veille continue sur les évolutions législatives : nombreuses et constantes.

Qualités et points forts attendus :
- Sens de l'accueil, du contact et du relationnel : très bonne aisance à l'oral et à l'écrit,
- Capacités à gérer un public parfois difficile,
- Sens de l'organisation,
- Réserve et discrétion, devoir de confidentialité,
- Polyvalence et réactivité,
- Disponibilité importante,
- Rigueur et méthode,
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique,
- Parfaite maîtrise de l'orthographe,
- Capacités rédactionnelles,
- Sens du travail en équipe indispensable,
- Veille permanente sur les évolutions législatives.

Spécificités :
- Temps complet 37 heures par semaine sur 5 jours,
- Travail le samedi, par roulement pour la célébration des mariages,
- Poste à pourvoir le plus tôt possible,
- Expérience souhaitée en état civil.